容桂义字[2008]2号—关于开展年度义工注册及服务时数统计工作的通知

各基层义工服务队、义工服务中心各部(处):
    为及时更新义工资料,本月起,义工服务中心将进行年度义工注册及服务时间统计工作,具体事项如下: 
    一、年度个人义工注册及个人资料登记 
    1.各居村义工服务队设置义工注册处,注册处放置注册章、印色、笔及《2009年容桂义工注册年审汇总表》(附件1),以便辖区的义工上门办理义工证年审手续,并于1月7日前将《2009年容桂义工注册年审汇总表》上送到容桂团委或义工服务中心。 
    2.义工服务中心各部(处)于1月9日前将本部门最新人员名单、联系资料(手机号码、小灵通、住宅电话、办公电话)上交到容桂团委或义工服务中心。 
    二、年度团体义工注册 
    单位团体义工队伍,要填写好《2009年度容桂义工基层团体会员注册年审表》(附件2),于1月7日前上交到容桂团委或义工服务中心,办理团体会员的注册登记手续。 
    三、服务时间统计 
    各基层义工服务队、义工服务中心各部(处)请于1月7日前,将本年度(2007年11月1日至2008年10月31日止)未上报的义工服务时间上交到容桂团委或义工服务中心(附件4)。 
    2008年度(2007年11月1日—2008年10月31日)服务时间统计工作由会员管理部负责,会员管理部填写好《2008年度容桂义工服务时间统计表》(附件3),于1月9日前上报容桂团委。联系电话:28381217,传真:28381219。 
    附:1、《2009年容桂义工注册年审汇总表》; 
    2、《2009年度容桂基层义工服务队注册年审表》; 
    3、《2008年度容桂义工服务时间统计表》; 
    4、《2008年度容桂义工第三季度服务时数登记表》。

二ΟΟ八年十二月二十四日

附件2:

2009年度容桂基层义工服务队注册年审表

义工服务队名称

 

负责人情况

   

 

联系电话

办公:

手机:

团体会员情况

义工注册数(人)

本年度义工服务总时数(小时)

2008年度开展、参与的义务服务项及2009年服务队计划

 

 

 

 

 

 

请列明时间、地点及服务内容。

所在单位意见

 

  

 

(盖章)

       

义工服务中心意见

(盖章)

       

:统计起止时间为2007年11月1日至2008年10月31日。

附件3:

2008年度容桂义工服务时间统计表

参与义工服务总人数(人)

服务社会活动时数(小时)

服务社会弱势群体时数(小时)

服务时间合计(小时)

 

 

 

 

 

附件4:

2008年度容桂义工服务时数登记表

单位:              义工服务队(     部) 填表时间:       年       月        日

序号

 

服务项目及地点

服务义工编号、姓名及时数

证明人

备注

1

 

 

 

 

 

2

     

 

 

3

     

 

 

4

         

5

         

:填报的资料必须按要求清晰填写,否则作废。                                          填表人


附件1:2009年容桂义工注册年审汇总表(附件1)